ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
A vállalat személyes adatainak feldolgozására vonatkozó információk:
Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder,
Lajstromszám: 50 631 489, a nagyszombati kerületi bíróság cégjegyzékében, Szakasz: Sro, Insert No: 38951/T
I.Bevezetés
Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder, Company Id: 50 631 489, a kerületi bíróság nagyszombati cégjegyzékében bejegyzett szakasz: Sro, a 38951/T (a továbbiakban: "Condor plast") szövege a személyes adatok védelmét kulcsfontosságú kötelezettségnek tekinti, és a személyes adatokat mindig kizárólag az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően kezeli.
A személyes adatok feldolgozása során a Condor plast-ra elsősorban az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet az egyének nek a személyes adatok feldolgozása céljából történő védelméről és az ilyen adatok szabad mozgásáról szóló rendelete az irányadó, a személyes adatok védelméről és egyes jogszabályok módosításáról szóló 95/46/EK irányelv (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: rendelet) és a 2018.z. törvény hatályon kívül helyezéséről és egyes jogszabályok módosításáról (a továbbiakban: a törvény).
A jelen dokumentum célja, hogy az érintett számára tájékoztatást nyújtson arról, hogy a Condor plast milyen személyes adatokat gyűjt, hogyan kezeli azokat, milyen forrásokból szerzi be azt, milyen célokra dolgozza fel, kinek adja meg, mennyi ideig tárolja azt, és milyen adatvédelmi jogok származnak az érintetttől, különösen a rendeletből és a törvényből, valamint egyéb információk.
Az itt található információk címzettjei: (i) a Condor plast-fogyasztók (ii. Korábbi Condor plast-ügyfelek(iii. potenciális Condor plast ügyfelek, valamint a megfelelő mértékben a jogosult személyek (v) jogi személyek (v) jogi személyek meghatalmazott képviselői, valamint egyéb természetes személyek, akiknek a Condor plast személyes adatokat dolgoz fel a tevékenységével kapcsolatban (a továbbiakban: "Érintett").
II. Üzemeltető és felelős személy
1.A személyes adatok feldolgozásának adatkezelője a Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder, Nyilvántartási szám: 50 631 489, a nagyszombati kerületi bíróság cégjegyzékében, Szakasz: Sro, Fájlszám: 38951/T ("Condor plast"), telefon: +421 948 940 119, e-mail: obchod@condorplast.sk
2.Condor plast felelős személy elérhetőségei a következők: telefon: +421 948 940 119, e-mail: obchod@condorplast.sk. Az adatvédelmi tisztviselő válaszol az érintettnek az érintett személyes adatainak a Condor plastban történő feldolgozásával kapcsolatos további kérdéseire. Az érintett írásban is kapcsolatba léphet az érintettel a következő képpen: Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder.
III.A személyes adatok feldolgozásának hatóköre és módja
3.A Condor plast csak a szükséges mértékben dolgozza fel az érintett személyes adatait.
4.A Condor plast automatizált eszközökkel vagy nem automatizált eszközökkel (beleértve az algoritmikus feldolgozást) dolgozza fel az érintett személyes adatait a Condor plast rendszerekben. A személyes adatok feldolgozásának egyik módja az érintett személyes adatok automatizált értékelése (profilalkotása). Ez elsősorban a Condor Plast jogainak és jogos érdekeinek védelme érdekében történik.
IV.A személyes adatok önkéntes rendelkezésre bocsátása és a nyilvánosságra hozatal lehetséges következményei
5.A személyes adatok szolgáltatása, valamint a Condor Plast-nál kötött szerződés önkéntes. Bizonyos személyes adatok megadása azonban szükséges a Condor plast kötelezettségeinek teljesítéséhez az általánosan kötelező jogszabályok szerint, és anélkül, hogy a Condor plast biztosítana számukra, korlátozhatja a kért terméket vagy szolgáltatást, vagy nem nyújthatja a kért terméket vagy szolgáltatást az érintettnek. Az érintettet tájékoztatni kell az ilyen tényekről. Ezek közé tartoznak például a következő, általánosan kötelező erejű jogszabályok:
431/2002 Z. z. törvény a módosított könyvelésről,
595/2003 Z. törvény a módosított jövedelemadóról.
V.Források, amelyekből a Condor plast személyes adatokat szerez
6.A Condor plast személyes adatokat gyűjt az érintettről:
-közvetlenül az érintetttől a szerződés megkötéséről és annak későbbi végrehajtásáról folytatott tárgyalások során;
-közvetlenül az Érintetttől egy e-shopon keresztül,
-nyilvánosan hozzáférhető nyilvántartások, jegyzékek és nyilvántartások (cégjegyzék, cégjegyzék, földhivatali jegyzék, nyilvános telefonkönyv stb.)
-egyéb nyilvános források (ideértve a közösségi hálózatokból és az internetről származó információkat, amelyeket az érintettnek magának kell nyilvánosságra hoznia);
-a Condor plast termékek és szolgáltatások iránt érdeklődőktől a marketingkampányok és marketingtevékenységek terén,
-vagy más személyektől, ha az érintett hozzájárulását adta, vagy azt az alkalmazott alkalmazások (pl. cookie-k) beállításával engedélyezte.
-a Condor plast saját tevékenységeiből a személyes adatok feldolgozása és értékelése.
VI.Az érintett személyes adatainak feldolgozásának jogalapja és célja
7.A Condor plast az érintett személyes adatait a rendeletből eredő alábbi adatkezelési jogalapok alapján dolgozhatja fel:
-Az érintett hozzájárult ahhoz, hogy személyes adatait egy vagy több meghatározott célból feldolgozzák,
-a személyes adatok feldolgozása olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett fél, vagy ahhoz, hogy az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőzően intézkedéseket lehessen hozni,
-a személyes adatok feldolgozása szükséges a Condor plast jogi kötelezettségének teljesítéséhez,
-a személyes adatok feldolgozása szükséges az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében,
-a személyes adatok feldolgozása a Condor plast vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érdekében szükséges, kivéve, ha az ilyen érdekeket az érintett személyes adatok védelmét igénylő érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai késnek.
8.A Condor plast az érintett személyes adatait a következő célokra dolgozza fel:
-annak a szerződésnek a teljesítése, amelyben az érintett fél, vagy az érintett kérésére a szerződés megkötése előtt intézkedéseket hoznak
Pl.
- elsősorban a Condor Plast és az Érintett közötti szerződés teljesítéséről van szó. A személyes adatokra többek között ahhoz van szükség, hogy jogtalan jogi kockázat nélkül köthessenek szerződést, beleértve az Érintetttel kötött szerződés megkötésének vagy módosításának tárgyalását is.
-Condor plast jogi kötelezettségnek való megfelelése
Pl.:
- az archiválási kötelezettségek teljesítése;
- a hatóságok jelentéstételi kötelezettségeinek teljesítése,
- a végrehajtási kötelezettségek teljesítése;
-Condor plast jogi érdeke
Pl.:
- a Condor plast jogainak és jogos érdekeinek, a kedvezményezetteknek vagy más érintett személyeknek a védelme, például a követelések behajtása, a követelések átruházása, a biztosíték teljesítése vagy a követelések egyéb érvényesítése terén,
- a nyújtott termékek és szolgáltatások fejlesztése;
- a szóban forgó napirend megoldása, különösen bírósági vagy egyéb jogviták lefolytatása céljából,
- a Condor plast-tal kapcsolatos csalási magatartások megelőzése;
- termékek és szolgáltatások nyújtása az ügyfeleknek hozzájárulásuk megszerzése nélkül (direkt üzletszerzési célból)
VII.Kedvezményezettek/kedvezményezettek kategóriái
9.A Condor plast személyes adatokat szolgáltathat az Érintettről:
-a munkavállalók és a Condor plast által felhatalmazott személyek feladataik ellátásával kapcsolatban, és az Érintett személyes adatait a szükséges mértékben és minden biztonsági intézkedés érdekében kezelik,
-állami hatóságok vagy más személyek a különleges szabályokban megállapított jogi kötelezettségek – különösen a hatóságok, a bíróságok, a bűnüldöző szervek, a felügyeleti hatóságok stb.
-más személyek, ha szükséges a Condor plast-jogok védelme érdekében, pl. a Condor plast igénylésekor, pl. bíróságok, bírósági végrehajtók stb. A megadott személyes adatok köre a követelés sikeres gyakorlásához szükséges adatokra korlátozódik,
-szakosodott külső szervezetek (a továbbiakban: közvetítő), amelyek a Condor plast feldolgozását végzik a személyes adatok feldolgozására vonatkozó szerződés alapján. Közvetítőként a Condor plast csak azt követően választja ki és megfontolja azt a személyt, aki a lehető legnagyobb garanciát nyújt a benyújtott személyes adatok védelmének műszaki és szervezeti biztonságára vonatkozóan.
-Condor plast szolgáltatásait nyújtó beszállítók, mint például postai úton történő forgalmazás, marketinginformációk stb.
A Condor plast által a személyes adatok csak szükséges esetben van nyilvánosságra hozva.
VIII.A személyes adatok megőrzési ideje
10.A Condor plast általában addig tárolja az Érintett személyes adatait, amíg az a személyes adatok feldolgozásának céljához szükséges.
-abban az esetben, ha a személyes adatok feldolgozásának jogalapja az Érintett hozzájárulása, a Condor plast a hozzájárulás fellebbezéséig megőrzi az Érintett személyes adatait, vagy a hozzájárulás adatáig,
-abban az esetben, ha a személyes adatok feldolgozásának jogalapja egy olyan szerződés teljesítése, amelyben az Érintett fél, vagy az Érintett azon kérése, hogy a Condor plast-szerződés megkötését megelőzően intézkedjen, a Condor plast az Érintett személyes adatait az Érintettdel fennálló szerződéses kapcsolat időtartamára megőrzi;
-abban az esetben, ha a személyes adatok feldolgozásának jogalapja jogi kötelezettség teljesítése, a Condor plast egy meghatározott jogi alapban meghatározott ideig megőrzi az Érintett személyes adatait egy meghatározott célra,
-amennyiben a személyes adatok feldolgozásának jogalapja az Érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme, a Condor plast megőrzi az Érintett személyes adatait mindaddig, amíg az adatkezelés célja e jogalapon továbbra is fennáll,
-amennyiben a személyes adatok feldolgozásának jogalapja a Condor plast vagy egy harmadik fél jogos érdeke, a Condor plast megőrzi az Érintett személyes adatait mindaddig, amíg az adatkezelés célja az adott jogalapon fennáll, kivéve, ha az adatkezelés korábbi megszüntetését eredményező tény fennáll (pl. az Érintett általi kifogáshoz való jog gyakorlása)
A személyes adatok megőrzési ideje attól függően változik, hogy a Condor plast milyen konkrét célra dolgozza fel a személyes adatokat.
IX.Az érintett jogai a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban
11.A személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás visszavonása. Közelebb a 22-es ponthoz.
12.Az Érintett adathozzáférési joga. Az érintettnek joga van a Condor műanyagtól megerősítést kérni arról, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat feldolgozzák-e, és ha igen, hozzáférjen az ilyen személyes adatokhoz és a következő információkhoz:
-feldolgozási célok;
-az érintett személyes adatok kategóriái;
-azok a címzettek vagy címzettek kategóriái, akik számára a személyes adatokat közölték vagy nyilvánosságra fogják hozni, különösen a harmadik országokban vagy nemzetközi szervezetekben lévő címzettek;
-ahol lehetséges, a személyes adatok becsült megőrzési ideje, vagy ha ez nem lehetséges, a személyes adatok meghatározására vonatkozó kritériumok;
-a Condor plasttól az Érintettre, azok törlésére vagy az adatkezelés korlátozására vonatkozó személyes adatok helyesbítésének, illetve az ilyen adatkezelés ellen tiltakozni való jognak a megléte;
-a Hivatalhoz való panasztétel joga;
-ha a személyes adatokat nem az Érintetttől szerezték be, a forrásukra vonatkozó anameddig rendelkezésre álló információk;
-az automatizált döntéshozatal megléte, beleértve a rendelet 22.
13.A helyesbítéshez való jog. Az érintettnek joga van a Condor plast indokolatlan késedelem nélküli helyesbítésére. Az adatkezelés céljai tekintetében az érintettnek jogában áll hiányos személyes adatokat kitölteni, többek között kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.
14.Személyes adatok törlése (a személyes adatok tárolásának megszüntetéséhez való jog). Az érintettnek joga van ahhoz, hogy a Condor Plast köteles indokolatlan késedelem nélkül törölni a személyes adatokat, ha az alábbi okok bármelyike teljesül:
-az Érintett személyes adataira már nincs szükség arra a célra, amelyre azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták;
-Az érintett visszavonja az adatkezelés alapjául szolgáló hozzájárulását, és az érintett személyes adatainak feldolgozásához szükséges egyéb jogalap hiányában,
-Az érintett tiltakozik személyes adatainak feldolgozása ellen, és nincs oka annak, hogy a Condor plasc vagy egy harmadik fél feldolgozza az Érintett személyes adatait, vagy az Érintett tiltakozik a közvetlen üzletszerzési célból történő feldolgozás ellen,
-az érintett adatait jogellenesen dolgozták fel;
-az Érintett személyes adatait törölni kell annak érdekében, hogy eleget tegyenek a jogainak.
15.Az adatkezelés korlátozásához való jog. Az érintettnek jogában áll korlátozni az Érintett személyes adatainak a Condor plast általi feldolgozását a következő esetek egyikében:
-Az érintett megkérdőjelezi a személyes adatok pontosságát abban az időszakban, amely lehetővé teszi a Condor plast számára a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
-az adatkezelés jogellenes, és az Érintett tiltakozik a személyes adatok törlésével szemben, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
-A Condor plast-nak már nincs szüksége személyes adatokra feldolgozási célokra, de az Érintettnek szüksége van a jogi igények bizonyítására, gyakorlására vagy védelmére;
-Az érintett mindaddig kifogásolta az adatfeldolgozást, amíg meg nem bizonyosodott arról, hogy a Condor plast oldaláról a jogos okok meghaladják az érintett jogos indokait.
Amennyiben az adatkezelés korlátozott, az ilyen személyes adatok – a tárolás kivételével – kizárólag az Érintett hozzájárulásával, jogi követelések bizonyítása, gyakorlása vagy védelme, illetve más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében dolgozhatók fel.
Az adatkezelés korlátozását elérő érintettet tájékoztatnia kell a Condort plast-nak az adatkezelés korlátozásának feloldása előtt.
16.Az adathordozhatósághoz való jog. Ha a Condor plast az Érintett személyes adatait az ő hozzájárulása alapján vagy szerződés alapján dolgozza fel, és ezzel egy időben, ha a Condor plast az Érintett személyes adatainak feldolgozását automatizált módon végzi, az Érintettnek joga van a Condor plast által biztosított személyes adatokhoz strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban beszerezni. Amennyiben technikailag lehetséges, az Érintett nek joga van az ilyen személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbadni. Az érintett hordozhatósághoz való jogának gyakorlása nem érinti a törléshez való jogát.
17.Joga van tiltakozni.
A Condor plast kifejezetten figyelmezteti az Érintettet, hogy az Érintettnek joga van bármikor tiltakozni a rá vonatkozó személyes adatok feldolgozása ellen, ha a Condor plast azokat jogos érdek alapján dolgozza fel. Ilyen esetben a Condor plast nem dolgozza fel tovább az Érintett személyes adatait, kivéve, ha bizonyítja az adatkezeléshez szükséges jogos indokokat, amelyek meghaladják az Érintett érdekeit, jogait és szabadságait, illetve a jogi követelések bizonyításának, gyakorlásának vagy védelmének indokait. A személyes adatok jogos érdek alapján történő feldolgozásával kapcsolatos ilyen kifogás, a Condor plast értékeli és tájékoztatja az Érintettet az eredményről.
Az érintettnek joga van bármikor tiltakozni a rá vonatkozó személyes adatok közvetlen üzletszerzési célból történő feldolgozása ellen, beleértve a profilalkotást is, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzésre vonatkozik. Az ilyen kifogást a Condor plast mindig betartja, és az Érintett személyes adatait közvetlen üzletszerzés céljából nem dolgozza fel.
18-Automatizált egyéni döntéshozatal, beleértve a profilalkotást is. Az érintettnek joga van ahhoz, hogy ne vonatkozzon rá olyan határozat, amely kizárólag a személyes adatok automatizált feldolgozásán alapul, ideértve a profilalkotást is, és amelynek olyan joghatásai vannak, amelyek őt érintik, vagy amelyek hasonló mértékben érintik őt.
19-Eljárás hozadékának joga. Az érintettnek joga van a törvény 100 alapján eljárást indítani a Szlovák Köztársaság adatvédelmi hatóságánál, Hraničná 12, 820 07 Pozsony, vagy a www.dataprotection.gov.sk.
20-Az érintett fent említett jogai (11–19. pont) és a 7., 15–22. rendelet alapján.
X.Az érintett személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos jogainak gyakorlására vonatkozó módszer és elérhetőségek
21.A Condor plast-tal szemben az Érintett a következőképpen gyakorolhatja jogait:
-írásban: Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder
-e-mailben: obchod@condorplast.sk
-telefonon: +421 948 940 119
-személyesen: a Condor plast központjában: Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder vagy a Condor plast üzemben: 349 Brestovec, 946 17 Brestovec
Ilyen esetekben az Érintettnek igazolnia kell személyazonosságát, vagy közölnie kell azonosító adatait a félreértések elkerülése érdekében, és az érintett kérelmét fel lehet dolgozni.
XI.A személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás visszavonása
22.Az érintettnek jogában áll bármikor visszavonni a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulását (ha a hozzájárulás a feldolgozás jogalapja). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a személyes adatok feldolgozásának jogszerűségét a visszavonást megelőző hozzájárulás alapján. Az érintett ugyanúgy visszavonhatja a hozzájárulását, mint ahogy azt a beleegyezését adta.
A Condor plast megszünteti a személyes adatok feldolgozását azzal a céllal, amelyre a hozzájárulást az érintett hozzájárulásának visszavonásával visszavonták.
Az érintett a következőképpen vonhatja vissza a hozzájárulást:
-írásban: Condor plast s.r.o., Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder
-e-mailben: obchod@condorplast.sk
-telefonon: +421 948 940 119
-személyesen: a Condor plast központjában: Mlynská 2, 932 01 Veľký Meder vagy a Condor plast üzemben: 349 Brestovec, 946 17 Brestovec
Ilyen esetekben az Érintettnek igazolnia kell személyazonosságát, vagy közölnie kell azonosító adatait a félreértések elkerülése érdekében, és az érintett kérelmét fel lehet dolgozni.
XII.Információk a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezeteknek történő továbbítására
23.A Condor plast nem továbbítja az Érintett személyes adatait harmadik országnak vagy nemzetközi szervezetnek. Abban az esetben, ha a Condor plasc a jövőben elvégzi az Érintett Személyes adatainak harmadik országok vagy nemzetközi szervezetek számára történő továbbítását, akkor megfelel a rendeletnek és a törvénynek.
XIII.A személyes adatok feldolgozásának biztonsága
24.A személyes adatok állandó fizikai, elektronikus és eljárási ellenőrzés alatt állnak, és a Condor plast modern ellenőrzéssel, műszaki és biztonsági mechanizmusokkal rendelkezik, amelyek biztosítják a feldolgozott adatok lehető legnagyobb védelmét a jogosulatlan hozzáféréssel vagy továbbítással, elvesztéssel vagy megsemmisítéssel, valamint egyéb lehetséges visszaélésekkel szemben. Minden olyan személyt, aki feladatai nak vagy szerződésben átruházott kötelezettségeinek teljesítése során kapcsolatba kerül az Érintett személyes adataival, szakmai titoktartási jogi vagy szerződéses kötelezettség kötelezi.
XIV.Az ebben a dokumentumban szereplő információk érvényessége és hatékonysága
Az itt található információk érvényesek 2018.06.01.és a Condor plast székhelyén, valamint a honlapunkon a www.condorplast.sk